Datenschutzerklärung: TOPEOPLE Assistent

Browser-Erweiterung der TOPEOPLE-Recruiting-Plattform. Stand: Oktober 2026 (Version 1.31.0).

1. Verantwortlicher

TOPEOPLE GROUP GmbH, Betreiber der TOPEOPLE-Recruiting-Plattform (topeople-app.vercel.app). Die Erweiterung ist ein internes Werkzeug für autorisierte TOPEOPLE-Nutzer (Recruiter, Account Manager, Administratoren) und funktioniert nur mit einem aktiven TOPEOPLE-Konto.

2. Zweck der Erweiterung

Die Erweiterung verbindet das eingeloggte LinkedIn- und XING-Konto des Nutzers mit der TOPEOPLE-Plattform. Sie übernimmt Kandidatenprofile und Suchtreffer in TOPEOPLE und sendet einzeln freigegebene Nachrichten. Jede dieser Funktionen startet mit einer ausdrücklichen Aktion des Nutzers. Die Erweiterung arbeitet nie nach einem Zeitplan und liest keine Seiten, die der Nutzer nicht selbst geöffnet oder angestoßen hat.

3. Funktionen und die dabei verarbeiteten Daten

• Profil übernehmen: Klickt der Nutzer auf einer LinkedIn- oder XING-Profilseite auf „→ TOPEOPLE“, liest die Erweiterung den sichtbaren Text dieses Profils (z. B. Name, Position, Arbeitgeber, Ort, Werdegang, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen, ggf. Kontaktangaben). Weil LinkedIn auf der Profilseite nur einen Teil zeigt, lädt sie dafür bis zu fünf Unterseiten desselben Profils in unsichtbaren Tabs und schließt sie sofort wieder.
• Suchtreffer sammeln: Auf Trefferseiten von LinkedIn Recruiter, dem XING TalentManager und onlyfy übernimmt die Erweiterung auf Klick die angehakten oder alle sichtbaren Treffer (Name, Position, Arbeitgeber, Ort, Profil-Adresse).
• Suche aus TOPEOPLE: Startet der Nutzer in TOPEOPLE eine Kandidatensuche, öffnet die Erweiterung diese Suche im eingeloggten LinkedIn- bzw. XING-Konto des Nutzers in einem Hintergrund-Tab, liest die Trefferliste und überträgt sie als Vorschläge.
• Profile übernommener Kandidaten vervollständigen: Übernimmt der Nutzer Treffer als Kandidaten, öffnet die Erweiterung deren Profilseiten (samt bis zu fünf Unterseiten) nacheinander in unsichtbaren Tabs und ergänzt den Werdegang beim bestehenden Kandidaten. Vorhandene Angaben werden dabei nie überschrieben. Das geschieht nur für Kandidaten, die der Nutzer selbst übernommen hat.
• Anschreiben: Für eine Nachricht, die der Nutzer in TOPEOPLE geprüft und einzeln freigegeben hat, öffnet die Erweiterung das Nachrichtenfenster des Portals und sendet sie im Namen des Nutzers. Eine Nachricht je Freigabe, kein Massenversand.
• RecruitCRM-Brücke: Auf Detailseiten von RecruitCRM blendet die Erweiterung am rechten Rand einen schmalen Griff „In TOPEOPLE öffnen“ ein. Ein Klick übergibt ausschließlich die Adresse der Seite an TOPEOPLE, Seiteninhalte werden dort nicht gelesen. Umgekehrt fragt die Erweiterung auf Detailseiten von TOPEOPLE bei TOPEOPLE nach dem passenden RecruitCRM-Eintrag und blendet dafür „In RecruitCRM öffnen“ ein. Übertragen wird dabei nur die Adresse der TOPEOPLE-Seite.
• Zugang: Meldet sich der Nutzer in TOPEOPLE an, übergibt die Plattform der Erweiterung einen persönlichen Zugangsschlüssel, der lokal im Browser gespeichert wird (chrome.storage.local). Die Erweiterung meldet der Plattform dabei nur, welche Version läuft und ob sie aus dem Chrome Web Store installiert ist.
• Einstellungen: Ob Systemmeldungen angezeigt werden, ob das Bedienfeld eingeklappt ist und an welcher Höhe der Griff am rechten Rand steht, speichert die Erweiterung lokal im Browser.

4. Datenübermittlung

Die erfassten Daten werden ausschließlich an die TOPEOPLE-Plattform (topeople-app.vercel.app) übertragen. Dort werden Profiltexte KI-gestützt in strukturierte Kandidatenfelder umgewandelt; dafür setzt TOPEOPLE den Auftragsverarbeiter OpenAI ein. Es erfolgt keine Weitergabe und kein Verkauf an sonstige Dritte und keine Nutzung zu Werbezwecken.

5. Speicherung und Aufbewahrung

Übernommene Kandidaten werden in TOPEOPLE gemäß der allgemeinen Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinie von TOPEOPLE gespeichert. Der Zugangsschlüssel verbleibt im Browser des Nutzers, ist an sein TOPEOPLE-Konto gebunden und kann jederzeit in den TOPEOPLE-Einstellungen widerrufen werden.

6. Berechtigungen der Erweiterung

• storage: Zugangsschlüssel und Einstellungen lokal speichern.
• scripting: die oben beschriebenen Portalseiten in einem eigenen Tab lesen bzw. bedienen, jeweils nach einer Aktion des Nutzers.
• notifications: eine Systemmeldung, sobald ein vom Nutzer gestarteter Import fertig oder fehlgeschlagen ist. Abschaltbar im Popup der Erweiterung.
• Zugriff auf linkedin.com, xing.com und onlyfy.com: für die Funktionen unter Abschnitt 3.
• Zugriff auf recruitcrm.io: nur für den Knopf „In TOPEOPLE öffnen“.
• Zugriff auf topeople-app.vercel.app: Übertragung an die eigene Plattform, Übergabe des Zugangsschlüssels und der Knopf „In RecruitCRM öffnen“.

7. Kein Tracking

Die Erweiterung enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Bibliotheken und erhebt keine Daten über das Surfverhalten.

8. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: über die TOPEOPLE-Plattform bzw. an die dort hinterlegte Kontaktadresse der TOPEOPLE GROUP GmbH.